你知道吗？一台小小的打印机，隐藏着多大的泄密风险。很多企业机密、客户资料、项目文件，往往就是通过一台打印机，悄无声息地流向了不该去的地方。
那么，如何禁止打印机打印？有没有简单又实用的方法？
当然有！今天，我就来分享3个设置方法，让你轻松实现对打印机的管控。
一、通过系统策略禁止打印机服务（适用于Windows系统）这是最直接、最底层的一种方式，适用于企业IT管理员或有一定技术基础的用户。
按下 Win + R，输入gpedit.msc，打开“本地组策略编辑器”。
展开剩余80%依次展开：计算机配置 → 管理模板 → 系统 → 打印机。
在右侧找到 “不允许用户添加打印机” 和 “不允许用户安装打印机驱动程序”，双击后选择“已启用”。
同时可以禁用 “启动LPR端口监视器”，防止通过网络打印。
最后运行命令 gpupdate /force 更新策略。
📌 适用场景：
企业内部电脑统一管理
禁止员工私自安装打印机
限制本地和网络打印权限
⚠️ 注意事项：需要管理员权限，对于普通用户不可逆，需谨慎操作。
二、使用域智盾软件（适合企业级管理）对于企业来说，最稳妥、最全面的方案，就是使用终端安全管理软件，比如 域智盾软件。
它不仅可以禁止打印，还能记录打印行为、限制U盘、刻录、蓝牙、控制剪贴板、监控屏幕等，是企业信息安全的“全能选手”。
登录管理后台，进入“打印管理”模块，勾选“禁用打印机”，就可以禁止一切打印机使用了。加上“允许提交打印申请”，员工需要打印时，可以提交申请，申请通过后方可打印。
将策略部署至目标终端，员工尝试打印被禁止的文件时，系统将弹出提示：“当前文件禁止打印，请提交审批”。
管理员可在后台实时查看审批请求，并决定是否放行。
勾选“允许使用下列打印机”，相当于一个白名单，使用这里面的打印机不需要申请，直接用就行。
打印内容全记录：开启“打印审计”，自动记录打印人、打印内容、打印时间、打印机型号，形成完整审计日志。
打印水印：支持在文件上叠加“机密”、“内部资料”等字样，即使通过拍照、截图传播，仍可通过专业工具提取水印信息。
📌 适用场景：企业敏感数据保护、多员工办公环境、需要审计打印行为的单位。
✅ 推荐理由：操作简单、功能全面、策略灵活、可集中管理，是企业信息安全的首选方案。
三、物理/驱动级禁用打印机（适合个人或小范围使用）如果你只是想在自己的电脑上临时或永久禁止打印，可以通过卸载打印机驱动或拔掉打印机物理连接的方式实现。
删除打印机设备：打开“控制面板” → “设备和打印机”，右键点击已连接的打印机 → 选择“删除设备”。
禁用打印机服务：按 Win + R，输入 services.msc，打开服务管理器。找到 Print Spooler 服务，右键选择“停止”，并将启动类型改为“禁用”。
断开物理连接：拔掉打印机USB线，关闭无线打印功能（如Wi-Fi或蓝牙连接）。
📌 适用场景：个人电脑防止误打印、家庭电脑防止孩子乱打印、小型办公环境临时禁用。
今天分享的这3个方法，从系统策略、终端管理软件到物理控制，各有优势，总有一个适合你！当然啦，如果你还有更好的禁用方法，欢迎评论区留言，我们一起学习！
编辑：小然
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